Aplicable desde agosto de 2018
Desde la REAL FEDERACIÓN HÍPICA ESPAÑOLA (en adelante, la RFHE) queremos darte algunos detalles sobre cómo tratamos los datos personales que nos facilitas al interactuar con nosotros. Así, esta política de privacidad se aplica a todas las personas que nos facilitan o nos han facilitado datos de carácter personal por cualquier medio, específicamente donde veas una referencia a esta política, incluyendo en un formulario, página web, aplicación móvil, etc.
Hemos llamado a este documento “Cómo tratamos de tus datos personales” porque es importante para nosotros que esta información esté lo más accesible posible para ti, pero en caso de que prefieras las denominaciones más tradicionales, este documento es la Política de Privacidad de nuestra empresa.
Información básica sobre cómo tratamos tus datos
| Responsable | RFHE – Calle Monte Esquinza nº 28 – planta 3ª
28010 Madrid Email: info@rfhe.com Teléfono: 914364200 Fax: 915750770 / 915750844 |
| Finalidad | Utilizamos tus datos para las siguientes finalidades:
– Tramitación de la solicitud de federado: o Tramitar la solicitud de federado o Ampliar la actividad de tu licencia al ámbito nacional o Gestión del cobro de la cuota de actividad nacional derivada de dicha licencia
– Gestión Administrativa y Competencias Federativas: o Tramitación de altas, renovaciones y bajas de las licencias federativas de actividad estatal o Mantenimiento y actualización de los datos de los federados, proveedores, clientes y/o colaboradores. o Gestión del cobro derivado de dichas gestiones administrativas y/o comerciales, así como de los impagos. o Tramitación del seguro de responsabilidad civil de los federados al participar en competiciones oficiales. o Desarrollo de cualquier otra competencia según lo dispuesto en la Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte, así como del resto de normativa internacional, nacional, autonómica y federativa. o Envío de información relevante a los federados sobre la RFHE, así como mantenimiento de nuestras redes sociales.
– Gestión del programa “Galopes”: o Gestión del alta y cobro en el programa voluntario de “Galopes” o Examen y calificación del federado que se acoge a este programa. o Mantenimiento del programa, incluyendo de su base de datos con todos los participantes e histórico de calificación, todo lo cual está disponible de forma abierta en la web de la RFHE https://rfhe.com/formacion-y-control-de-calidad/
– Organización de Campeonatos y Competiciones: o Gestión para la organización de campeonatos y competiciones en las diferentes modalidades y categorías reconocidas por la RFHE. o Tramitación de las inscripciones de los federados. o Publicación de los resultados, incluyendo cualquier información relevante, así como fotografías, videos, etc., en los medios de la RFHE (Página web, revistas, newsletter, redes y medios sociales, etc.), de las federaciones territoriales o internacionales, así como en otros medios de comunicación social.
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Finalidades Accesorias
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Además de las finalidades descritas anteriormente, podrán tratarse tus datos con las siguientes accesorias:
– El envío de newsletters o información sobre las novedades de la RFHE, de nuestros patrocinadores y/o colaboradores, siempre que haya sido previamente aceptado por el receptor de tales envíos.
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| Legitimación | Las bases jurídicas de los tratamientos son: 1. la ejecución de la licencia o de un contrato; 2. el consentimiento del interesado en caso de federados nacionales; y 3. el interés legítimo propio y de las federaciones territoriales en otros casos.
Los tratamientos se realizan en el desarrollo de las competencias que tiene la RFHE en virtud de la Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte, así como el resto de normativa internacional, nacional, autonómica y reglamentaria.
En caso de que no consientas el tratamiento de tus datos, no podrás adquirir una licencia federativa nacional y/o no podremos prestarte determinados servicios.
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Conservación
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Los datos se tratarán durante la vigencia de la licencia federativa y/o la relación comercial con cualquier tercero.
Una vez finalizada la licencia federativa o en caso de baja por cualquier motivo, la RFHE únicamente conservará los datos necesarios en los plazos legales que sean de aplicación. No obstante, los siguientes datos serán conservados de forma indefinida en caso de que desees reactivar en cualquier momento tu licencia federativa y para el mantenimiento histórico de los “Galopes”: nombre, apellidos, número de licencia, DNI, Galopes e historial de actividad.
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| Destinatarios | Los datos se podrán ceder a las siguientes personas y/o entidades, además de cualquier otra que fuere obligatorio por disposición legal:
– Federaciones Autonómicas, a los efectos de realizar cualquier gestión necesaria sobre la licencia nacional del federado.
– Consejo Superior de Deportes, en virtud de las competencias delegadas que ostenta la RFHE.
– Compañía de Seguros con la que contrate la RFHE a los efectos de gestionar los seguros de responsabilidad civil necesarios para la práctica deportiva en cualquier competición.
– Organizadores de Competiciones y Campeonatos, con el objeto de gestionar la solicitud del federado de participar en la misma.
– Agencia Española de Protección de la Salud en el Deporte, en caso de que se inicie un expediente contra el federado.
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| Derechos | Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos (portabilidad, exigir la limitación del tratamiento de datos, oposición, etc.), como se explica en la información adicional
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| Información Adicional | Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos que facilitamos a continuación. |
Los datos que decidas proporcionarnos (en el pasado o en el futuro) a través de cualquiera de los medios habilitados, nos los facilitas libremente y aceptas que estos datos personales sean objeto del tratamiento correspondiente en cada caso en función del consentimiento y la finalidad para la cual nos los hayas facilitado.
Según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (en adelante, lo llamaremos RGPD) debemos facilitarte la información relativa al tratamiento de tus datos que vamos a realizar con el fin de que tengas toda la información necesaria para darnos de manera válida tu consentimiento. Por eso es esencial que leas atentamente la información que te detallamos a continuación.
Persona responsable del tratamiento de datos
VENANCIO GARCÍA OVIES
vgarcia@rfhe.com