Los datos personales que nos facilitas en los distintos formularios habilitados al efecto los utilizamos para diferentes finalidades, tanto esenciales, como accesorias. La finalidad esencial es la tramitación y mantenimiento de una licencia federativa nacional, que puede ser para jinetes, para técnicos, oficiales, veterinarios, árbitros o cualquier otra persona sobre quien tiene competencias la RFHE.
Entre las finalidades esenciales, que son imprescindibles para gestionar una licencia federativa nacional, así como otro tipo de servicios ofrecidos por la RFHE, se encuentran las siguientes:
- Tramitación de la solicitud de federado, entre los que se encuentran los siguientes tratamientos:
- Tramitar la solicitud de federado
- Ampliar la actividad de tu licencia al ámbito nacional
- Gestión del cobro de la cuota de actividad nacional derivada de dicha licencia
- Gestión Administrativa y Competencias Federativas, entre los que se encuentran los siguientes tratamientos:
- Gestión de altas, renovaciones y bajas de las licencias federativas nacionales.
- Mantenimiento y actualización de los datos de los federados.
- Gestión del cobro derivado de dichas gestiones administrativas y/o comerciales, así como de los impagos.
- Tramitación del seguro de responsabilidad civil de los federados al participar en competiciones oficiales.
- Desarrollo de cualquier otra competencia según lo dispuesto en la Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte, así como del resto de normativa internacional, nacional, autonómica y federativa.
- Envío de información relevante a los federados sobre la RFHE, así como mantenimiento de nuestras redes sociales (las cuales, actualmente son Facebook, Twitter, Instagram, Flickr y YouTube), a petición del usuario.
- Gestión del programa “Galopes”, entre los que se encuentran los siguientes tratamientos:
- Gestión del alta y cobro en el programa voluntario de “Galopes”
- Examen y calificación del federado que se acoge a este programa.
- Mantenimiento del programa, incluyendo de su base de datos con todos los participantes e histórico de calificación, todo lo cual está disponible de forma abierta en la web de la RFHE https://rfhe.com/formacion-y-control-de-calidad/
Al ser este programa voluntario, tales tratamientos únicamente se realizarán respecto de aquellos datos facilitados por los federados que hayan solicitado su inclusión en el mismo.
- Organización de Campeonatos y Competiciones, entre los que se encuentran los siguientes tratamientos:
- Gestión para la organización de campeonatos y competiciones en las diferentes modalidades y categorías reconocidas por la RFHE.
- Tramitación de las inscripciones de los federados.
Este consentimiento incluye la posibilidad de publicación de los resultados de dichos campeonatos y competiciones (con el nombre y apellidos del federado, nombre del caballo, club al que pertenece, así como cualquier otro dato relevante para tal fin), incluyendo cualquier información relevante, así como fotografías, videos, etc., en los medios de la RFHE (Página web, revistas, newsletter, redes y medios sociales, etc.), de las federaciones territoriales o internacionales, así como en otros medios de comunicación social.
Igualmente, en el caso de que lo hayas consentido expresamente, te enviaremos información sobre las novedades de la RFHE, de los servicios que esta ofrece, así como de nuestros patrocinadores y/o colaboradores. Si no quieres recibir este tipo de información, no aceptes la casilla habilitada al efecto o si en algún momento quieres dejar de recibirla, indícanoslo mandándonos un mail a la dirección info@rfhe.com, o mediante correo postal al domicilio social de la RFHE que hemos indicado más arriba.
¿Qué datos de carácter personal tratamos?
Como hemos expuesto, tratamos datos personales por motivos y para finalidades muy diferentes, por lo que podremos solicitarte unos u otros datos según el caso. En general, los datos que podremos requerirte y/o tratar serán los siguientes:
- Nombre y apellidos.
- Dirección Postal.
- Número de Identificación Fiscal.
- Fecha y Ciudad de Nacimiento.
- Fotografías y/o videos recientes.
- Tipo/s de licencia/s.
- IBAN, número de cuenta corriente y/o de tarjeta de crédito.
- Correo Electrónico.
- Teléfono Fijo y Móvil.
- Datos sobre las características físicas, incluyendo el peso, la estatura y las medidas corporales (tales como la zancada estimada y las medidas del zapato/pie o la talla de ropa).
- Datos de actividad física.
- Club al que perteneces.
- Nombre del caballo y su propietario.
- “Galopes”.
¿Por qué razón utilizamos tus datos personales?
La base legal del tratamiento de tus datos dependerá en cada caso de la finalidad para la que se trate el dato, siendo, en general, los siguientes:
- Necesitamos procesar tu información personal para poder gestionar una licencia federativa nacional, con las finalidades descritas anteriormente. En caso de clientes o proveedores, la necesidad y legitimidad viene dada por la relación comercial y/o contractual con estos.
- Cuando nos has dado tu consentimiento para tratar tus datos de una forma determinada, marcando expresamente una casilla de consentimiento al completar un formulario.
- Por interés legítimo, tanto propio como de las federaciones autonómicas, para la gestión de las competencias de la RFHE y de nuestros servicios, siempre y cuando estos intereses no queden anulados por tus derechos. En este sentido, la RFHE persigue varios intereses legítimos a la hora de usar tus datos personales:
- mejorar nuestros servicios.
- garantizar la seguridad y la integridad de las competiciones.
- velar por la protección y la salud de nuestros federados y los equinos.
- desarrollar nuevas funcionalidades y servicios para nuestros federados.
¿A quién comunicamos tus datos?
No cedemos tus datos personales a nadie, salvo que sea imprescindible para cumplir las finalidades y los objetivos descritos anteriormente. Así, únicamente comunicaremos tus datos a las siguientes entidades y organismos, así como cuando estemos obligados por una ley o que previamente nos hayas dado tu autorización expresa:
- A tu Federación Autonómica, a los efectos de realizar cualquier gestión necesaria sobre la licencia nacional del federado. Los datos que se podrán ceder serán todos aquellos necesarios y justificados que sean requeridos para gestionar tu licencia nacional y autonómica.
- Consejo Superior de Deportes, en virtud de las competencias delegadas que ostenta la RFHE.
- Compañía de Seguros con la que contrate la RFHE a los efectos de gestionar los seguros de responsabilidad civil necesarios para la práctica deportiva en cualquier competición.
- Agencia Española de Protección de la Salud en el Deporte, en caso de que se inicie un expediente contra el federado.
- Organizadores de Competiciones y Campeonatos, con el objeto de gestionar la solicitud del federado de participar en la misma. En este punto, únicamente cederemos datos a los organizadores de las competiciones y campeonatos a los que te hayas apuntado y siempre que los mismos sean necesarios para la gestión de la competición.
Para poder prestar nuestros servicios necesitamos trabajar con empresas que tratan tus datos por cuenta nuestra (proveedores de hosting, de tecnología, de correo electrónico, etc.), como parte de la prestación de un servicio que les hemos contratado, con quien firmamos los correspondientes contratos de encargados de tratamiento y les exigimos el cumplimiento de la normativa en materia de datos personales.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Respecto de cada tratamiento para el cual nos hayas dado tu consentimiento, en general trataremos tus datos durante el año natural (de enero a diciembre) en el que hayas solicitado la licencia federativa nacional.
En cualquier caso, una vez finalizada dicha licencia o en caso de baja por cualquier motivo, la RFHE únicamente conservará los datos necesarios en los plazos legales que sean de aplicación. No obstante, los siguientes datos serán conservados de forma indefinida en caso de que desees reactivar en cualquier momento tu licencia federativa y para el mantenimiento histórico de los “Galopes”: nombre, apellidos, número de licencia, DNI, Galopes e historial de actividad.
En el caso de clientes y proveedores, trataremos tus datos durante toda la relación comercial y por el tiempo legalmente necesario.
Puedes solicitar la cancelación de cualquier tratamiento en el momento que estimes oportuno, si bien esto puede implicar la imposibilidad de mantener la licencia federativa o de que sigamos prestando o recibiendo un producto o servicio. Una vez cancelada tu cuenta, bloquearemos tus datos y los conservaremos únicamente por si posteriormente decides solicitar la licencia federativa de nuevo o en el caso de que la normativa aplicable nos lo exija.
¿Cómo custodiamos tus datos?
En cumplimiento de nuestra obligación de guardar secreto respecto de los datos de carácter personal recogidos, así como de nuestro deber de custodiarlos, nos comprometemos a adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar su modificación, alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el RGPD.
En la RFHE reconocemos y nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad a la hora de proteger tus datos personales. Es por ello que mantenemos los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (RGPD) y en el Reglamento de Medidas de Seguridad de los tratamientos automatizados que contengan datos de carácter personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007 de 21 de Diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y hemos establecido todos los medios técnicos a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que nos has facilitado, sin perjuicio de informarte de que las medidas de seguridad en Internet no son 100% inexpugnables.
¿Cómo puedes controlar la gestión de tus datos?
De nuevo te recordamos que podrás ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como los de limitación y portabilidad, en cualquiera de las direcciones que te hemos dado al principio o en la dirección de correo electrónico info@rfhe.com, adjuntando fotocopia del DNI e indicándonos qué actuación por nuestra parte solicitas.
El ejercicio de todos estos derechos es gratuito y, en aras a la mayor transparencia, te facilitamos más información sobre estos derechos:
| Derecho | Contenido |
| Acceso, Rectificación y Supresión | Puedes consultar tus datos personales a través de cualquiera de los medios de contacto habilitados. |
| Oposición | En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, puedes oponerte al tratamiento de tus datos. La RFHE dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, o para cumplir con nuestras obligaciones legales. |
| Limitación del tratamiento | En determinadas circunstancias puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para cumplir con nuestras obligaciones legales. |
| Portabilidad | En caso de aplicación, puedes recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado. |
| Retirada del consentimiento | En cualquier momento puedes retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento. Si solicitas la cancelación de tus datos dejaremos de procesar los mismos, pero ten en cuenta que no podrás tener una licencia federativa nacional y que, en determinados casos en los que tengamos la base legal correspondiente, seguiremos procesando tu información después de que hayas retirado tu consentimiento y solicitado la eliminación de tu información. |
Igualmente te informamos de que tienes derecho a presentar una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es. En todo caso, por nuestro fuerte compromiso con la privacidad te invitamos a que te dirijas directamente a nosotros para solucionar cualquier cuestión relacionada con tus datos personales; estaremos encantados de poder serte de utilidad.
Modificación de la presente política de datos de carácter personal
La RFHE se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector, informando previamente a los usuarios a través de nuestra web. Te recomendamos que consultes esta página con cierta frecuencia para revisar la versión más reciente. En la parte superior de este documento te indicamos la fecha de la última actualización.
El nuevo aviso de privacidad será efectivo desde el momento de su publicación. Si no aceptas las modificaciones del nuevo aviso, podrás ejercitar cualquiera de tus derechos o dejar de utilizar nuestro servicio. Si continúas accediendo o utilizando nuestros servicios después de la entrada en vigor de dichas modificaciones, aceptas estar sujeto a las nuevas políticas de privacidad.
En ningún caso dichas modificaciones afectarán a la elección que hubieras formulado en lo que respecta al modo en que la RFHE puede tratar tus datos personales. Si en algún momento quisiéramos utilizar tus datos de forma distinta a la establecida en el momento de la recogida, te lo notificaremos por correo electrónico, solicitando tu consentimiento.
Asimismo, la RFHE se reserva el derecho a la rescisión de los servicios que presta en aquellos federados que no cumplan con sus obligaciones, así como con la legislación vigente.
Persona responsable del tratamiento de datos
VENANCIO GARCÍA OVIES
vgarcia@rfhe.com